Analista Administrativo

Responsabilidades:

• Administração de Serviços Prediais: Coordenar e supervisionar a execução dos serviços de limpeza.

• Manutenção e reparos: Gerir o cronograma de manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, ar-condicionado e civil), garantindo agilidade nas respostas e o mínimo de interrupções nas atividades.

• Gestão de fornecedores e contratos: Negociar, contratar e acompanhar prestadores de serviços e fornecimento de produtos, assegurando o cumprimento dos prazos, SLAs e padrões de qualidade estabelecidos.

• Controle de materiais e suprimentos: Monitorar o estoque e as compras de insumos de escritório, higiene e copa, otimizando o uso e reduzindo desperdícios.

• Suporte a eventos: Oferecer apoio logístico a eventos internos e externos, bem como coordenar pequenas reconfigurações de layout (estações de trabalho, salas e áreas comuns).

• Acompanhamento do ciclo de vida dos ativos: Auxiliar na documentação e rastreamento do ciclo de vida dos bens patrimoniais — desde a aquisição e registro até o descarte ou baixa.

• Controle de patrimônio: Contribuir na elaboração do orçamento da área, prevendo aquisições e substituições de ativos em conformidade com as políticas corporativas.

• Logística dos projetos: Fazer a compra de passagens, reservas de hotéis e aluguéis de carros para os projetos que necessitam de atividades de campo ou para outras viagens de trabalho.

• Apoio a outras áreas: Dar suporte a outras atividades administrativas e de rotinas de RH/ SSMA na unidade (montar posto de trabalho, enviar equipamentos, comprar uniformes e itens de integração, etc.)

Requisitos essenciais:

• Formação: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Secretariado ou áreas afins.

• Conhecimentos técnicos: Domínio intermediário do pacote Office.

• Experiência de mercado: Vivência na gestão de contratos e relacionamento com diversos fornecedores terceirizados (limpeza, segurança, manutenção).

Diferenciais:

• Experiência com sistemas ERP, especialmente Omie.

Necessário ter disponibilidade para trabalho presencial em Belo Horizonte- região central.